2. Понятия, которые используются в Политике
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
К персональным данным субъекта, которые обрабатываются Учреждением относятся:
- фамилия, имя, отчество
- адрес места жительства (регистрации)
- паспортные данные
- данные свидетельства о рождении
- контактный телефон
- данные о состоянии здоровья
- данные страхового свидетельства
- данные трудовой деятельности
- иная необходимая информация, которую субьект добровольно сообщает о себе для
получения услуг, предоставляемых Учреждением, если ее обработка не запрещена
законом.
Персональные данные, разрешенные субьектом персональных данных для
распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субьектом персональных данных путем дачи согласия на обработку
персональных данных, разрешенных субьектом персональных данных для
распространения в порядке, предусмотренном настоящим федеральным законом;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств
автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в
себя в том числе:
 сбор;
 запись;
 систематизацию;
 накопление;
 хранение (до передачи в архив);
 уточнение (обновление, изменение);
 извлечение;
 использование;
 передачу (распространение, предоставление, доступ);
 обезличивание;
 блокирование;
 удаление;
 уничтожение.
Обработка персональных данных осуществляется на основании следующих
принципов:
- законности целей и способов обработки персональных данных и
добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, ранее определенным
и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиями Учреждения;
- соответствия обьема и характера обрабатываемых персональных данных,
способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки,
недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям,
заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей
баз данных информационных систем персональных данных;
- уничтожения персональных данных после достижения целей обработки или в случае
утраты необходимости в их достижении;

- личной ответственности сотрудников Учреждения за сохранность и конфиденциальность
персональных данных, а также носителей этой информации.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения
персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным
без
использования
дополнительной
информации
определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
Оператор – государственный, муниципальный, юридический или физическое лицо,
самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие
обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных
данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями для обработки персональных данных Учреждением
являются нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с
деятельностью Учреждения, в том числе:
 Трудовой кодекс Российской Федерации, а также нормативно-правовые акты,
содержащие нормы трудового права;
 Бюджетный кодекс Российской Федерации;
 Налоговый кодекс Российской Федерации;
 Гражданский кодекс Российской Федерации;
 Семейный кодекс Российской Федерации;
 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации».
3.2. Основанием для обработки персональных данных также являются договоры с
физическими лицами, заявления (согласия, доверенности и т. п.) обучающихся и
родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, согласия на
обработку персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории
субъектов персональных данных
4.1. Учреждение обрабатывает персональные данные:
 работников, в том числе бывших;
 кандидатов на замещение вакантных должностей;
 родственников работников, в том числе бывших;
 обучающихся;
 родителей (законных представителей) обучающихся;




физических лиц по гражданско-правовым договорам;
физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.)
обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних
обучающихся;
 физических лиц – посетителей образовательной организации.
4.2. Биометрические персональные данные Учреждением не обрабатываются.
4.3. Учреждение обрабатывает специальные категории персональных данных только в
соответствии и на основании требований федеральных законов.
4.4. Учреждение обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
 для осуществления образовательной деятельности по реализации дополнительных
общеобразовательных общеразвивающих программ, обеспечения охраны,
укрепления здоровья и создания благоприятных условий для разностороннего
развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления обучающихся;
 выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
 выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении
бухгалтерского и налогового учета, бюджетного учета;
 исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых
образовательная
организация
является
стороной,
получателем
(выгодоприобретателем).
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Учреждение осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных.
5.2. Порядок получения персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные Учреждение получает от самого субъекта персональных
данных.
В случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний – от его родителей
(законных представителей) либо с их согласия, если субъект персональных данных достиг
возраста 14 лет.
В случае, когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях
(согласиях, доверенностях и т. п.) обучающихся и родителей (законных представителей)
несовершеннолетних обучающихся, Учреждение может получить персональные данные
такого физического лица от обучающихся, родителей (законных представителей)
обучающихся.
5.2.2. Учреждение сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в
течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа
субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.
5.2.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:
 копирования оригиналов документов;
 внесения сведений в учетные формы;
 получения оригиналов необходимых документов.
5.3. Обработка персональных данных субъекта осуществляется в случаях::
 согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
 когда обработка персональных данных необходима для осуществления и
выполнения Учреждением возложенных законодательством Российской
Федерации функций, полномочий и обязанностей;
 когда осуществляется обработка общедоступных персональных данных, доступ к
которым субъект персональных данных предоставил неограниченному кругу лиц.
5.3.1. Учреждение обрабатывает персональные данные:




без использования средств автоматизации;
с использованием средств автоматизации в программах и информационных
системах («1С: Зарплата и кадры», «1С: Бухгалтерия», ГИС «Навигатор ДОД РК»,
АИС «Электронное образование (БАРС)»).
5.3.2. Учреждение обрабатывает персональные данные в сроки:
 которые необходимы для достижения целей обработки персональных данных;
 действия согласия субъекта персональных данных;
 которые определены законодательством для обработки отдельных видов
персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. Учреждение хранит персональные данные в течение срока, необходимого для
достижения целей их обработки, документы, содержащие персональные данные, в течение
срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел с учетом архивных
сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в
запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, в
порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств
автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение
и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных
каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.4.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели
их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае
утраты необходимости в их достижении.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных, прекращают их
обрабатывать:
 при достижении целей обработки персональных данных;
 истечении срока действия согласия;
 отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку
персональных данных, при отсутствии правовых оснований для продолжения
обработки без согласия;
 выявлении неправомерной обработки персональных данных.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. Учреждение обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6.2. Учреждение передает имеющиеся персональные данные третьим лицам в
следующих случаях:
 субъект персональных данных дал свое согласие на такие действия;
 передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации в рамках установленной процедуры.
5.6.3. Учреждение не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.7. Учреждение может осуществлять обработку данных о состоянии здоровья субъекта
персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.8. В Учреждении не обрабатываются биометрические персональные данные (сведения,
которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на
основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором
для установления личности субъекта персональных данных).
5.9. Уничтожение персональных данных:
5.9.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные
подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором или законодательством
Российской Федерации.

5.9.2. Выделяет документы (носители) с персональными данными к уничтожению
комиссия, состав которой утверждается приказом директора Учреждения.
5.9.3. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о
выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных
подтверждается документально актом об уничтожении документов (носителей),
подписанным членами комиссии.
5.9.4. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные,
производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для
уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
5.9.5. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или
форматирования носителя.
6. Обязанности Учреждения

6. В соответствии с требованиями законодательства Учреждение обязано:
6.1. предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию,
касающуюся обработки персональных данных, либо на законных основаниях
предоставить отказ в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта
персональных данных или его представителя, с возможностью направления в
Роскомнадзор уведомления о продлении срока предоставления запрашиваемой
информации до 5 (пяти) рабочих дней;
6.2. по требованию субъекта персональных данных уточнять, блокировать или удалять
обрабатываемые персональные данные, если персональные данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для
заявленной цели обработки, в срок, не превышающей 7 (семи) рабочих дней со дня
предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений,
подтверждающих эти факты;
6.3. вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны
фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных
данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
6.4. уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том
случае, если персональные данные были получены не от Субъекта персональных данных.
Исключение составляют следующие случаи:
- субъект уведомлен об осуществлении обработки Учреждением его персональных
данных.
- персональные данные получены Учреждением в связи с исполнением договора,
стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является
субъект персональных данных, или на основании федерального закона.
- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или
получены из общедоступного источника.
- Учреждение осуществляет обработку персональных данных для статистических или
иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы
субъекта персональных данных
- предоставлению субъекту персональных данных сведений, содержащихся в уведомлении
об обработке персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.5. в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно
прекратить обработку данных и уничтожить соответствующие персональные данные в
срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки
персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных
данных, иным соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных либо
если Учреждение не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия
субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о
персональных данных.

6.6. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих
персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить
персональные данные в срок, не превышающий 10 (десять) календарных дней с даты
поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между
Учреждением и субъектом персональных данных. об уничтожении персональных данных
Учреждение обязано уведомить субъекта персональных данных.
6.7. в случае поступления требования субъекта персональных данных о прекращении
обработки персональных данных, полученных в целях продвижение работ и услуг на
рынке, немедленно прекратить обработку персональных данных.
6.8. в случае изменения сведений об обработке персональных данных, проинформировать
Роскомнадзор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли
такие изменения.
7. Права субъекта персональных данных
7. В соответствии с законом о персональных данных субъект персональных данных имеет
право:
1) на получение сведений, касающихся обработки персональных данных Учреждением, а
именно:
- подтверждение факта обработки персональных данных Учреждением;
- правовые основания и цели обработки персональных данных Учреждением;
- применяемые Учреждением способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождение Учреждения, сведения о лицах (за исключением
работников Учреждения), которые имеют доступ к персональным данным или которым
могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на
основании федерального закона:
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту
персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких
данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных Учреждением, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных
Законом о персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку
персональных данных по поручению Учреждения, если обработка поручена или будет
поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими
федеральными законами;
2) отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом
случаях.
8. Защита персональных данных
8.1. Учреждение принимает нормативные, организационные и технические меры защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке,
применяемые Учреждением, планируются и реализуются в целях обеспечения
соответствия требованиям, приведенным в статье 19 ФЗ-152 «О персональных данных».
8.2. Нормативные меры защиты персональных данных – комплекс локальных и
распорядительных
актов,
обеспечивающих
создание,
функционирование,
совершенствование механизмов обработки персональных данных.
8.3. Организационные меры защиты персональных данных предполагают создание в
Учреждении разрешительной системы защиты информации во время работы с
персональными данными работниками, партнерами и сторонними лицами.

8.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических,
программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных
данных.
8.5. В соответствии со статьей 18.1 ФЗ-152 Учреждение приняло следующий состав и
перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований
законодательства:
8.5.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
Ответственный осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и
инструктаж, внутренний контроль за соблюдением образовательной организацией и ее
работниками требований к защите персональных данных.
8.5.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также
локальных актов, определяющих процедуры, направленные на предотвращение и
выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий
таких нарушений.
8.5.3. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку
персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о
персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных,
настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
8.5.4. Определение актуальных угроз безопасности персональным данным при их
обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер и мероприятий по
защите персональных данных.
8.5.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах, и контроль за
принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем.
8.5.6. Учет электронных носителей персональных данных.
8.5.7. Принятие мер по факту обнаружения несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том
числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или
уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
8.5.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
8.5.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных
требованиям законодательства, настоящей Политики, принятых локальных актов.
8.5.10. В целях защиты персональных данных на бумажных носителях ответственный по
защите и обработке персональных данных Учреждения:
- ограничивает допуск в помещение, где хранятся документы, которые содержат
персональные данные работников;
- хранит документы, содержащие персональные данные работников в шкафах,
запирающихся на ключ;
- хранит трудовые книжки работников в сейфе в отделе кадров.
8.5.11. Публикация настоящей Политики на официальном сайте Учреждения.